作者 / 刘 润

经常有人问：拖延症、焦虑、时间不够用，怎么办？

到底什么叫做时间管理？

今天我们来好好聊聊。

1、时间的价值

先问大家一个问题，关于时间的价值：

假设你的月收入是5000元，一个月工作21天，每天工作8小时，计算一下你的一小时值多少钱？

大约30块钱。每个人的月收入不一样，你可以计算你自己的。每月1万的话，就是60块钱。

记住这个数字：30块，这就是你每小时的“时间成本”。

好，现在接着回答，你愿不愿意做下列事情：

1，你愿不愿意每个月为上下班投资1890元？也就是多花1890元房租，从来回3小时路程的地方，搬到公司附近。

2，你愿不愿意每天为你的手机工作40分钟？

3，你愿不愿意坚持二十年，不吃不喝，每天为你的房子工作8小时？

什么意思？

我以前在北京工作过两年，我住在一个叫做通县的地方。然后每天早上我进城的时候都会看到一个巨大的牌子，叫做“北京欢迎你”。

每天我要花3个小时的时间在路上。

我为什么会住到那么远呢？因为当时租那个房子，只要800块。

而如果我住在离公司很近的地方，要花2000块。

那么问题来了。我这个决定是不是一个明智的决定？

我们来计算一下。

按5000月薪来算，3小时在路上，就是3×30×21=1890元。再加上800元房租，其实我每个月花掉了2690元。

假设我住在离公司很近的地方，上下班总共1小时，1×30×21=630元。哪怕房租要2000元，很贵，加起来也才2630。每天还多了两小时自由支配的时间。

哎，太不明智了。

当我学会了计算时间的价值之后，才知道当初的自己太不明智了。

以前有人说，如果100美金钞票掉在地上，比尔盖茨会不会捡？

他不会去捡的，因为他弯腰去捡的那三秒钟，可以创造的价值就不止这100美金了。

当然这有点夸张，但它表达的也是“时间价值”的概念。

同理，再来算算另外两个问题。

假设一个手机5000元，只用了一年，就换了。一年大概250个工作日，相当于你每天为手机花了20元。

你一小时时间成本30元，所以你每天为手机工作了40分钟。你愿不愿意？

假设你想买一个400万的房子，算上利息，20年大概要花550万。那每天要赚多少钱才够？

550÷20÷250=1100元。30元1小时，5000元的月薪......完了，不吃不喝不睡觉也不够。

举这些例子，是想说明白，时间是有自己的价值的，每个人都可以仔细算一下你的时间价值到底是多少。

懂得计算时间成本，能帮你决策更理性，好好衡量到底是花时间做，还是花钱买。

2、“宏观”时间管理

然后我们再想，5000元的薪水，1年6万，10年60万，从现在开始算，假设再活70年，就是420万。再算上工资涨跌、意外、通货膨胀等各种，我们就算你这一生就价值500万了，这500万你打算怎么花？

当我考虑这个问题时，我发现，时间管理原来不是一个细节的概念，而是非常宏观的概念。

不仅和你这一小时的规划相关，还跟你的这一生的规划相关。

所以说，时间管理，不是从17分钟节省出17秒，而是从17分钟里怎样才能省出17小时。

你必须得去用这17分钟的时间去想一想，这17小时的事，我到底值不值得来做？

做这件事，对我这500万，是多了少了赚了还是赔了？我将来这一辈子的前途跟做这件事情有没有关系？

这才叫时间管理。

3、效率和效果

明白这一点之后，那，怎么才能做到呢？

绝不仅仅靠效率能办到，而必须靠另一种方法论，效果。

什么意思？

我在2002年的时候去听过一门课，叫做“高效率人士的七种习惯”。

三天时间，讲了7个习惯，收了我1万2，平均每个习惯1700块。很贵。

但是，这门课，毫不夸张的说，是我参加过最好的课程，让我终生受益。

其中，第三个习惯，叫“要事第一”。教大家如何提高效率的。几乎每个人讲时间管理，都绕不开这一条。非常流行。

但是，时间管理靠效率就够了吗？

肯定不是的。不然为什么很多高效率的人士，他最后不一定能变成一个成功的人士？

所以说，高效率不一定等于成功，因为效率（Efficiency）≠效果（Effectiveness）。

Stephen Covey的《高效能人士的七种习惯》这本书，英文名字叫做《The 7 Habits of Highly Effective People》。

这本书，用的是effective，讲的其实是结果。

为什么要强调这一点？

因为我们在“要事第一”里，强调的非常多，都是关于“效率”的东西，它并不真正是“效果”的东西。

而反过来，在其他六个习惯里，反而强调的是“效果”的东西。

比如，第二个习惯，叫“以终为始”。

所以，整个这七个习惯，才是时间管理的正解。

我们一个一个来说。

4、要事第一

我们先讲第三个习惯，“要事第一”。

要事第一，就是要按照优先级来做事情。把“紧急、不紧急”作为横轴，“重要、不重要”作为竖轴，画一个二维四象限图。

这样你就得到了四个象限：

第一象限，重要且紧急；第二象限，重要但不紧急；

第三象限，紧急但不重要；第四象限，不重要也不紧急。

你可能都听过，但不一定能熟练且正确的运用。

我们来讲讲具体应用。

在这本书里，Stephen Covey举过一个例子。

问：“这个世界上最想救火的人是谁？”

答：“是救火队员。”

有一段视频，记录的是一个美国小镇的救火队。这是一个真实的案例。

救火是什么事？

既重要又紧急。

救火不能等你度完假回来，那是不行的。马上就得去，这叫既重要又紧急。

但是，哪来这么多火要救？

于是这个小镇的那些救火队员平常救火，除了救火以外的时间，他们干什么？

他去小商场逛，去检查一些防火设施，去检查记录A这个地方是木质结构，B处防火通道没有，C处没有灭火器。他做这些事。

这些是什么事儿？

重要但是不紧急。

你今天不查，明天就会出事吗？不一定。所以重要，但显然感觉没那么的紧急。

但你检查做多了之后，你慢慢发现，你在既重要又紧急这一栏清单里的事情就变少了。这个小镇上没有以前那么多的火要救了。

这带来一个什么结果？

救火队员们有更多的时间去检查防火的措施了。

最后慢慢发现，当你既重要又紧急的事变成20%，重要但是不紧急的事才可以做到80%。

我在5分钟商学院里讲过一堂课，叫做“我不忙，我只是时间不够”。

什么意思？

一个人有两种状态。每天晚上你是不是能睡个好觉，这件事跟你忙不忙、时间是不是被充分用掉了，没关系。

和什么有关呢？

跟你当时是不是有些重要且很紧急的事情还没被完成，有很大的关系。

如果你在晚上睡觉之前，有很多重要且很紧急事还没有完成，你晚上估计睡不好。你会很焦虑。

但是如果你发现清单上没有这些，而有一大堆重要但是不紧急的事，你的状态会是什么？

今天做到哪儿，都可以停下来。明天再开始。

因为它不紧急，你有一个“正冗余”的空间。可以在里边腾挪。

所以你慢慢就会变成一种状态，叫做“我不忙，我只是时间不够”。

我今天没这个时间，可以明天再做啊。

而通常你为什么觉得忙，为什么觉得焦虑？

就是因为重要又紧急的事，实在是太多了。

这是第一和第二象限。

再来看看第三象限，有紧急，但是不重要的事儿吗？

对这类事，正确的做法是什么？就不做了。因为它不重要。

如果你说不行，这个项目一定要做，那说明什么？它重要。

比如，你正在看书，就是重要但不紧急的事。突然电话来了，你也不知道是谁。这时，是个什么事？紧急，但有可能不重要。

这个人如果你真的不认识，你又不是救火队员，你电话就应该挂了。

紧急，但不重要的事，就不应该在你的清单上面。

最后一个象限叫做什么？

不重要不紧急。

这种事根本就不应该存在。

我举个例子，看电影看韩剧，请问是什么事？不重要不紧急？重要且紧急？

这就看个人了，每个人是不一样的。

如果看韩剧对你来说是获得平衡、放松的方式，这是什么事？

重要，但是不紧急。

如果你发现你陷进去了，你不是通过它来获得平衡，而是你每天就是无聊，就想看看韩剧，那这事就是既不重要又不紧急。

中国人很有智慧，老祖宗过去用4个字就把这事总结了，叫：“轻重缓急”。

第一象限的必须得做吗？那是因为你在第二象限的事儿做的不够。

但是，你做事的优先级，依然是要把第一象限先干掉，然后尽量腾出时间做第二象限（像救火队员一样），最后，慢慢通过这种方式来减少第一象限。

这样才能拥有“冗余”的空间，不焦虑。

5、以终为始

看看你人生的目标。首先一定要有一个愿景的规划，你才知道时间到底应该怎么来花。

所以，我们要考虑的是，你的人生观和价值观，你这一生到底要干什么？

这需要第二个习惯：“以终为始”。

王石在攀登珠峰时，他常常一个人坐在帐篷里，积蓄体力。

队友说：出来看看，景色真美！

王石说：外面的景色很美，但我更想到达山顶。

这就是以终为始。

你得先想盖一栋大楼，才能开始设计。主体、外墙、景观、室内。出建筑施工图、结构施工图、设备施工图。一切设计都完成之后，再开干。

你心中一定要有那个“终”，你才知道应该怎么“始”。

如果没有，把你画出的设计图一次次推倒重来，最后结果就是来回消耗，浪费时间。

6、积极主动

第一个习惯，“积极主动”。

在生活中，也许你会感叹：“他把我气疯了，我只能这样做...”、“这个时间我抽不出来，我没有选择”、“我要照顾孩子、我要工作，我没空...”

可问题是，这真的是事实吗？你真的抽不出时间？真的没空吗？

这些话，其实都是在推卸责任。

它们都很消极。

消极，就是把苦难的责任，推给命运、基因、环境，然后怨天尤人，它就像一块巨石一样，把你，和你周围的人一直往下拉，一直往下拉，直到沉入海底。

除了怨天尤人、消耗精力、浪费时间以外，对现实没有任何帮助。

积极主动，才能带来更高的效率和更好的效果。

尝试用积极替代消极，减小那些你无法影响的事（关注圈）对你的时间占用，把所有的精力都放在那些你能够改变的事情（影响圈）上，这也是对时间的管理。

7、双赢思维

第四个习惯：双赢思维。

假设现在要你参与讨论一个问题，如何把梳子卖给和尚，你怎么想？

你会想：“这有用吗？不是浪费时间吗？”

确实。

交易的本质，就是价值的交换。必须双赢。结果不好，干脆就不干。

但这是真事，有一回马云就发现，阿里的销售培训老师居然在讲，如何用各种各样的手段，把梳子卖给和尚。

他听了5分钟后，非常生气，立刻把这个培训老师给开除了。

为什么？

马云说：把产品卖给那些不需要这个产品的客户，我认为这就是骗术，而不是销售之术。

我们回想一下，现实中，我们有没有不顾别人的损失而一味营销自己。

任何一次合作，如果不考虑双赢，可能最终都达不到你真正想要的效果。

8、知彼解己

第五个习惯：知彼解己。

这条也是关于“效果”的。

开会达不成共识，同事之间争的面红耳赤，夫妻为了育儿问题吵架......

我们特别希望别人能理解我们，却往往忽略要先去理解别人。

我们每个人都在犯这样的错误：在聆听之前，就迫不及待地表达。

知彼解己，就是先去理解别人，然后再寻求被别人理解。

具体怎么做？

戒掉“自传式回应”，别把自己放在沟通的中心。

然后，移情聆听。

先感受他人的快乐、痛苦、愤怒、激动，然后聆听。

先理解别人，再寻求被理解。

9、统合综效

第六个习惯：统合综效。

统合综效，就是通过创造性合作，实现1+1>2的结果。

最差的“合作”是“报仇”。我宁愿重伤，也要让你死；或者我宁愿死，也要让你重伤。报仇，是1+1=0.5。

妥协，就是“好吧好吧，我们各让一步”，总比没有好。妥协，是1+1=1.5。

合作，就是我帮你，你也帮我。我是做冰箱的，你是卖冰箱的，我们一起赚钱。合作，是1+1=2。

统合综效，就是创造性合作，我们一起合作，能够创造更多的价值。统合综效，是1+1>2。

从合作，到创造性合作的秘诀是：找到共享的目标。

线上和线下，一定要你死我活吗？

不。他们共享的目标是“更多流量”。于是，线上成功的淘品牌，也在线下开展着千城万店计划了。

瞎子和瘸子，不用彼此嘲笑，完全可以共享走路的目标，用瘸子的眼睛，指挥瞎子的腿，一起大步向前。

这就是统合综效，也就是创造性合作。

尽可能多的让你的时间，发挥出1+1>2的结果。

10、不断更新

第七个习惯：不断更新。

最后，还有一个提升时间管理效果的习惯，是从“身体、精神、智力、社会/情感”等方面，对自己不断更新。

第一、身体。

身体训练属于“重要，但不紧急”的事情。

最底层的工作者靠体力，中高级管理者靠智力，但最顶级的企业家，又回过头来靠体力。

吃营养的食物，充分休息，定期运动，有规律的作息，都是保持好身体的必要条件。

第二、精神。

强大的精神力量，是做好时间管理的基础。

而这种能力也是需要不断训练的。怎么做呢？

2009年，我参加了“玄奘之路”戈壁挑战赛，在荒无人烟的盐碱地里，4天，徒步120公里。

单调的景色，疼痛的双腿，理想、行动、坚持，冲过终点那一刻，我不是豪情万丈，而是平静如水。

2015年，我和10位朋友一起，远赴非洲，用7天时间，攀登非洲第一高峰，海拔5895米的乞力马扎罗。在大雨、极寒、高原反应等等恶劣环境下，最后我们登顶的那一刻，所有人抱头痛哭。

快乐是奖赏，痛苦是成长。经过这样的精神训练，你几乎可以面对任何商业世界的挑战。

第三、智力。

提高智力，可以靠多读书、听书和写作。

多获取书籍精华，仔细阅读。并且试着把自己的想法写下来，真正消化吸收知识。

第四、社会/情感。

还有一项必须不断训练，持续积累的，是社会关系和情感连接。

有时候，通过持续的给予价值，去更新、积累人脉，可能会在不经意间帮助你取得“效果”。

不断更新，不断训练自己的身体、智力、精神、和社会/情感等，同时，磨砺前面六个习惯，把优秀变成一种习惯。

最后的话

今天我们从宏观的角度，分析了到底什么是时间管理。

记住，你的时间，这一生、一小时、一分钟，都是有价值的。

然后，不断养成“高效能人士的七个习惯”，不仅追求效率，更追求效果，真正做好时间管理。

积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。

这七个习惯，使我受益终身。也希望它们能帮助到你。

祝：把优秀变成一种习惯，

拥有时间管理的自由。