高效能人士的四大效率法则：你不是没时间，只是没效率
萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”
在我们的周围，常常能看到一些“忙人”，他们整天忙的晕头转向，工作却始终都无法完成。
没有效率的忙碌就是浪费时间。今天，小编就给大家介绍4个提高工作效率的黄金法则：
1、黄金三小时法则
“黄金三小时法则”，说的是人们应利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作，以达到事半功倍的效果。
黄金三小时法则，其实并不是绝对死板的三个小时，它指的是每个人“最佳状态”或者“效率最高”的时间段，因各人情况的不同，它可以是两小时、四个小时亦或是五小时，也可以在早上、下午甚至是晚上。
扎克伯格在给员工的提高效率的PPT中，就提到：“当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。”
所以找到自己的效率最高的黄金时段，并干最重要的事，你的忙碌会变得有意义起来。
如何找出自己的黄金三小时？因文章篇幅有限，就不在这里列出了，详情可点击：黄金三小时法则
2、菠菜法则
在职场中，这些场景十分常见，比如：
准备了好久的提案，讲了半天，老板不置可否，只让你回去再想想； 跟同事交接工作，明明讲了好多遍，做的时候又出了差错； 跟客户沟通过的事情，过了几天，客户又打电话来追，这才发现双方理解有误……
沟通不到位，事倍功半。而下面要说的菠菜法则就能很好的解决这些问题。
菠菜法则来源于日本企业管理中最为普通的法则，它的基本内容为“报告”、“联络”、“商量”。
报告，是企业的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报，与同事分享；
联络，就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气；
商量，就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事交换意见、商讨对策。
正由于这三个词的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同，所以，后来有人把它称为"菠菜"法则。掌握好它，就能避免大量因沟通而带来的问题，从而大大提高工作效率。
那我们怎么在企业管理中做到菠菜法则的三个原则呢？可点击：菠菜法则
3、奥卡姆剃刀定律
奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉提出的。它的观点是“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。
给大家说个故事：
古时候有一个饱读诗书的儒生，非常看重礼节。有一天家中着火了，没有梯子上房，父亲让他去邻居家借梯子。
儒生来到邻居家，先是一连作了三个揖，然后默默地坐在客堂的椅子上。邻居拿出了美酒款待他，儒生便举起了酒杯向主人致谢。
酒过三巡，邻居问他有什么事吗？儒生这才慢条斯理的说家里着了火，想借梯子一用。
邻居一听，立刻从座位上跳了起来，急忙扛着梯子跑到他家，可是儒生家里的房屋早已经变成灰烬了。
看完这个故事，你也许会笑儒生的迂腐，简单的说明来意，不就可以把火扑灭了吗？然而在我们的实际工作中，就是有一些人犯了儒生的错误，原本一个步骤就可以做完的工作，却偏偏人为地多加很多不必要的程序，结果不仅耽误了时间，而且贻误了工作，严重的还会带来经济损失。
真正有效的方法，往往是最简单的。
那么我们在工作中，要如何运用好奥卡姆这把剃刀？同上，想知道的小伙伴可点击：奥卡姆剃刀定律
4、番茄工作法
当我们从事一项工作时，时间越长，单位时间内的效果就会越低。就好比跑马拉松，跑的越久，速度就越慢。
在工作的这条长途路上，我们也需要劳逸结合，才能将目标完成的又快又好。
之前大火的“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法，具体步骤如下：
1、首先将自己今天要完成的任务列出； 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。并开始做第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）； 3、停止工作，休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等； 4、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉； 5、每四个番茄钟后，休息25分钟。
这样你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。
但这还不够，使用时还有一些注意事项，感兴趣的小伙伴可点击：番茄工作法
这些法则都是智者人生经验和智慧的结晶，今天小编给大家普及的这4条法则只是其中的冰山一角。
牛顿曾经说过：如果说我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。
每个人都是第一次来到这个世界，没有经验充满迷茫。若我们和牛顿一样，站在巨人的肩膀上，多借鉴多学习这些智者的精髓，眼前的一些烦恼和不知所措就会变得有迹可循。
于是，我们做了一个智者锦囊——MBA智库APP的“大咖讲百科”，每天用5分钟的短语音和大家分享来自智者们的“智慧”，并给大家总结了十分实用的一些建议和方法。
想要提高工作效率，除了小编上面提到的四条法则，以下这些都是~
因篇幅有限，在此只列举了一部分。当然，我们的内容不仅限于工作效率方面，管理、营销、沟通、人际关系....更多精彩内容还等你来解锁。
除了内容，我们还有这些优势：
智者的智慧结晶，专业的团队制作，一次让你收获颇丰的时机已经来到你身边，又要错过吗？
黄金三小时
黄金三小时法则认为，早晨5～8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦，而且由于刚刚醒来，收集睡眠中的潜意识也最全，在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时，你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作，这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
黄金三小时法则还可以进一步扩展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处理完一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点，你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点，并获得了一支强大的时间预备队，无论将其使用到哪一个方向，都会在那里取得压倒性的优势。
自控法则
自控法则其实包含三层含义：
1、对于能自我掌控的事务，不用再花过多的时间和精力去掌控它，它会自行朝着既定的目标前进。
2、对于你无法掌控的事务，不必为其多费心思，时间会给出一切问题的答案。
3、对于你能够而且应该掌控的事务，用心去掌控。
自控法则告诉我们，可以通过事物的自我控制实现预定的目的，从而腾出时间和精力去做更重要的工作。如可以在年轻时定期存入一笔存款，让其在银行里自行增值，当退休时就会得到一笔丰厚的财富；管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物，从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。
自控法则还告诉我们，应该承认并接受你无法掌控的领域，关注你可以掌控的领域，并且采取行动。当你整天为无法实现的目标而苦恼时，试着把它忘掉，追求你通过努力能够实现的目标，说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果；当你对一个问题百思不得解其时，试着把它放一放，让时间和潜意识去解决，说不定会达到“众里寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”的效果。
菠菜法则：从“菠菜”中学高效沟通
菠菜法则其实是我们中国人的习惯叫法,取材于日本企业管理中最为普通的法则,菠菜法则主要体现在六个字上,那就是"报告","联络","商量",实际上就是这六个字构成了菠菜法则,这是最基本的内容。
由于报告、联络和商量的日语第一个发音与菠菜的日语发音完全相同，所以，我们中国人把它戏称为“菠菜”法则。它的正式名称叫做日本企业管理基本法则。
菠菜法则是日本企业管理中最为普通的法则，但无论是生产型的企业还是非生产型的企业，员工从进公司的第一天开始到离开公司，都会听到上司或社长嘴里常说的这句话。而且，在日本企业里，只要哪个下级挨批、挨骂，一定会听到：“混蛋！谁叫你不报告？你跟他联络了吗？你找他商量了吗？”
可见，报告、联络和商量在日本企业中何等重要。报告，就是企业的任何成员都要将工作的进展情况及时向上司汇报，与同事分享；联络，就是将工作中遇到的困难与问题及时与上司或同事联系、通气；商量，就是将工作情况包括遇到的问题与上司和同事交换意见、商讨对策。
单从构成“菠菜”法则的三个词汇来看，它不仅不是日本企业的专利，就是在我们的日常生活中，也是每天都能接触到，并在进行着的基本内容。而且，这6个字，谁都明白，谁都能做。但是，要持之以恒地做下去，并确实做得合符规范，它就像军人从参军第一天就开始学习“立正、稍息”这两个动作一样，不仅极难，而且还会有意想不到的好处。
表一反映的是一天的正常工作内容,在每天下班之前几分钟内填写完毕,放在课长的"来件"文件筐里,这样就可以放心地回家了.第二天上班后的半个小时以内,这张表会回到自己桌上的"来件"文件筐里,里面有课长的指示,然后就按课长的指示去做,如果课长没有什么事,就会课长栏里写上"OK",自己就会按照预定的工作内容去做,这张表就由自己保存下来.
表二反映是处理紧急事件,课长下班了,自己把这个带着红字的表格填好后,放入公司最显眼的一个紧急联络筐里,然后自己就可以下班了,第二天上班时,课长会拿着紧急联络表去向上司反映,其实用紧急联络表的形式处理紧急事务,避免了遗忘,紧急联络表一旦进了筐,各部门的主管都可以看,与自己有关的,会尽快做好处理的准备.
菠菜法则的好处
备忘
简单写一下，放起来。不会因为口头说了，过后又忘记了。俗话说，好记性不如烂笔头。日理万机的国家总理之所以每天都能处理那么多的大事，除去总理本人的过人之处和良好的工作习惯之外，围绕在总理身边庞大的办事机构，随时都在为总理记住应该记住的事，随时都在为总理安排工作的优先顺序。作为企业员工，甚至我们这些普通人，经常会后悔什么、什么事。并不是因为那件事不会做，或不能做，而是那件事忘了做。
自我总结
过上十天、半个月或一个月，将积存下来的报告联络商量表整理一次，立即明白自己在公司里干了什么，对自己的工作予以肯定。在做月报或年终
工作总结
时，用不着挖空心思去追忆过去干了什么，只要把积淀下来的表中内容稍加整理就行了。这些在当时记录下来的功劳或苦处，真实性很强，但因为时间长了，上司或社长已经忘了。自己把它写出来，可以帮助上司对自己做出公正评价。特别在有关自己加薪或升迁等问题上，如果除去人为的干扰，往往因为一个充分的理由就可以战胜劲敌，得到自己想要得到的东西。
明确责任，回避矛盾
自己的份内工作，自己发现的问题，做到了何种程度，一目了然。既没有推卸责任，又表明了自己的态度。特别是紧急联络表，自己公司不付款对方不发货，是一件非常头痛的事，如果直接跑去找社长，就会给社长难堪。万一碰上社长正好情绪不佳，你跑去向他要钱，轻则没有下文，重则还没等你说完，就会遭到社长一顿臭骂。你犯得上自找不快吗？这种事搞多了，自己“冤大头”不算，还会在社长那里留下一个“这小子不会办事”的印象。
将内容用紧急联络表的方式写出来，递上去，既说明自己对工作负责，同时又能避免不必要的矛盾。而且万一发生天灾或人祸，自己和科长都无法来上班时，公司的业务一点也不会受影响。
在日本，任何公司，都有这么一个不成文的共同认识：事情干好了，那是理所当然的，干不好，那是你自己的责任。
暗中督促，主动找工作做
对员工个人来说，不会闲着。既使是工作量比较少的一天，也会很充实。因为最闲的时候，你也会看一看跟本职工作有关的内容，这是因为你事先有准备，而且会受到上司的好评。
对上司来说，你用不着随时提醒和警告你的下级不要偷懒，从而避免使下级厌烦。因为报告表中必须列出工作具体内容的一二三来。要做到纸上有写的，必须是心里有想的，是需要或已经动嘴和动手的。
只要不是故意同上司顶牛的人，稍微有点自尊心的人，他一个星期都写不出自己的具体工作内容来，而看书又都是些与工作无关的，他自己就会非常难受。这时候不是“响鼓不用重锤”，而变成了员工自己对自己“捶”。特别是对那些经常在上班时间，光顾与工作毫无关系的网站的“
网民”，犹如一把悬在头上的隐形利剑。
培养问题意识
表一中的“存在问题”和“处理结果”可是大有学问。长期坚持下去， 就会养成思考和发现问题的习惯。它不仅对本职工作有很大的益处，特别是对员工自己，相当于积累了一笔在任何地方、任何时候都可以使用的财富。
其实，企业的员工，特别是企业管理者，每天从事的工作，都可以归结在报告、联络和商量的范围内。只要懂得“菠菜”法则的意义，并能切实养成报告、联络和商量的好习惯，就能使很多看起来很复杂的事情简单化。军队之所以能做到“令行禁止”，除了“铁的纪律”之外，上下级之间和平级之间，经常性的报告、联络和商量，构成了相互信赖的基础。
奥卡姆剃刀定律：简单即伟大
这个原理称为“如无必要，勿增实体”（Entities should not be multiplied unnecessarily）。有时为了显示其权威性，人们也使用它原始的拉丁文形式：
奥卡姆剃刀定律在目标管理中的运用
“奥卡姆剃刀”三法
对于组织在目标设置与执行过程中因上述种种原因而出现的目标曲解与置换，有一个根本的解决之道，即“无情地剔除所有累赘”，这也正是“奥卡姆剃刀”所倡导的“简化”法则：保持事物的简单化是对付复杂与繁琐的最有效方式。具体而言，有三种措施可以帮助我们避免目标曲解与置换现象的发生：
1、精兵简政，不断简化组织结构
组织结构扁平化与组织结构非层级化已经成为企业组织变革的基本趋势。在新型的组织结构中，传统的企业组织结构中严格的等级制度已经不复存在，组织中上下有序的传统规则被淡化，员工之间的关系是平等的分工合作关系，基层员工被赋予更多的权力，他们有可能参与部门目标甚至于组织目标的制定，组织内的信息不再是上下级之间的单向传递，而是一种网络化的即时式双向沟通。在这种组织中，顾客的需要成为员工行动的向导，人们的行为具有明确的目标导向。同时，由于员工的积极参与，组织目标与个人目标之间的矛盾得到最大程度地消除。
2、关注组织的核心价值，始终将组织资源集中于自己的专长
也就是说，组织需要从众多可供选择的业务中筛选出最重要的、拥有核心竞争能力的业务，在自己最具竞争优势的领域确定组织的目标。这样，才能确保组织集中精力，就可以以最少的代价获得最丰厚的利润。反之，如果目标数量过多，往往会使经营者难以同时兼顾太多的业务，从而顾此失彼。韦尔奇上任通用电气公司总裁时，从简洁高效的角度出发，提出“非一即二”原则：必须把本产品做成数一数二的产品，否则一律卖掉。
3、简化流程，避免不必要的文书作业
事实上，由于个体受自身思维方式的限制，简单的信息远比复杂的信息更有利于人们的思考与决策。因此一个优秀企业的主要特征，就是他们知道如何保持事情的简单化，不管多复杂的事情都能将其变得简单易行。
尽管导致组织目标曲解与置换的原因很多，但奥卡姆剃刀定律对解决目标的曲解与置换为我们提供了一种“简单”的理念与思路。
番茄工作法：简单易行的时间管理方法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
上个世纪八十年代末，Francesco Cirillo 从一只长得像番茄的厨房计时器找到灵感，取番茄这个词的意大利语 Pomodoro 发明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。并在后来写了一份 40 页左右的基本使用说明。
番茄工作法的原理极其简单：工作25分钟（算做一个番茄时间），休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟，以此循环合适的工作周期。
番茄工作法的基本原则
1、番茄钟不可分割
2、耗时超过3小时的任务需要再切分
3、每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作废重来。
4、若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法的目的
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力，减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程，精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力，快刀斩乱麻
番茄工作法的做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）
2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后，休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟
b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法的五个基本流程
1. 计划
一天的开始，从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务，按照优先级排列在今日待办当中。
2. 追踪
打开计时器，设定一个 25 分钟倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。
这 25 分钟内，不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则，这个就是个烂番茄，你需要重新开始。
一个完整的番茄结束后，在今日待办中对应的任务后面，打上一个 “×”。接下来的 3~5 分钟，你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然，你可以喝点儿、吃点儿、走一走，和周围人聊聊天儿。 休息完成后，重复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结束后，进入长时间的休息——15~30 分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。
当你完成一项任务，用笔直接划掉。 假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾或检查刚才的工作；但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到 5 分钟，那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。
3. 记录
在事先准备的记录表上，写上具体的日期、时间、任务，以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。
4. 分析。
从原始数据中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花费了过多的番茄时钟？哪些地方可以更高效一些？
5. 可视化处理。
把觉得有效的信息标记出来，以便在长期实践中，督促自己进步。
番茄工作法的经验技巧
根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。
2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）
3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
番茄工作法案例[1]
让我们以这样的时间表为例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午饭。
2:00 ，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间，他的休息时间不长。但在四个番茄后，他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30分钟后，唐兰藏开始一个新的番茄钟。H向铃，X，休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐兰藏看看表，5:27了。他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。5:30，空闲时间开始。
对此场景有两条说明：
·实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中，有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。
·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中，番茄钟序列为[1+3], [4]:[4],[1+1] 。
